デフォルトスケジュール

 

デフォルトスケジュール

 

前回の「委任」に引き続き、時間を管理するもう一つの有力な方法として「デフォルトスケジュール」があります。

 

「デフォルト」とは日本語に訳しますと「標準」とか「基本」と言う意味で使われており、コンピュータの初期設定と言う意味から「標準」という意味合いへと変化したようです。

 

ですから、「デフォルトスケジュール」とは、「標準」または「基本」のスケジュールと言うことで、自分の行動を計画的に捉え、見える化し、これを作ることによって、自らの時間管理がしやすくなります。

 

「デフォルトスケジュール」を作成する際には、「委任」でお伝えした「仕事の棚卸」も必要ですので、合わせて実施してください。

 

　私も社長をしていた頃を思い出しますとそうでしたが、ほとんどの社長が、他の人の都合や予定に動かされて時間を費やし、他人に支配され、自分で時間を管理できずにいました。

 

皆様はどうでしょうか？　自分で時間を管理できておりますか？

 

私のお客様であるF社長は、初めてお会いした時、「忙しくてコーチングなんかする時間は無い」と仰っておられました。

 

そこで、社長のGoogleカレンダーを4週間分コピーしてお借りして、業務の棚卸をさせていただきました。

 

その際、社長の優先順位をお伺いしますと、下記とおっしゃいました。

１．      お客様からのクレーム対応(ほとんど無いとのことですが)

２．      銀行等、外部からの面談依頼

３．  お客様対応

４．      取締役会議

５．      営業会議

６．      社内会議

 

　出来ていないがやりたいことは下記との事でした。

１.    経営について考える時間

２.  　部下との面談

３.  　新規事業や重要案件の検討

４.  　同友会や商工会等、外部の人脈作り

５.  　本を読む時間

 

　上記を加味して、F社長とも相談して作成したのが下記のデフォルトスケジュールです。



 















　今まで、バラバラに行っていた社内会議は基本的に月曜日と水曜日の午前中にまとめ、火曜日と木曜日は銀行やお客様の来社や出掛ける日としたところ、金曜日丸一日と水曜日の午後の時間が取れることになり、ここで新規案件や重要案件の検討、そしてF社長が最も望んでいた経営について考える時間が取れるようになりました。

 

　銀行やお客様にも火曜日か木曜日が来社用に設定されていることをお伝えしますと、喜んでもらえたとの事でした。


　これで、銀行や既存のお客様とのアポは、社長に確認を取らなくても、電話に出た総務のスタッフが社長のスケジュールを見ながら返事が出来るようになったそうです。


　同友会や商工会等、外部の人脈作りについては、日程が不定期との事でしたので、ここでは特に設定はしませんでした。

 

　このように、「デフォルトスケジュール」を作成することで、行動や業務の棚卸と整理も出来、時間を自分で管理できるようになります。


　ポイントとしましては、以下の３つです。

１.    会議の時間は週に一つか二つにまとめるようにする

２.  　メール、チャット、電話、SNSのチェックは１日の決まった時間にまとめる

３.  　社長として、「緊急ではない、重要な案件」を考える時間を半日か１日設定する

 

　時間は過ぎたら二度と戻ってこない、本当に重要で貴重な資源です。時間を自分で管理して、悔いの無い、有益な時間を過ごしましょう。

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私のプロフィール

 永井 康之 のプロフィール 「 5 社経営して分かった！ 失敗を極力減らす経営のポイント」をお伝えするエグゼクティブコーチの永井康之です。  以下、簡単な私のプロフィールと経歴をお知らせします。 ・ 東京都立大学 経済学部卒業 ・ 趣味 : 男声合唱、旅行、散歩、映画、グルメ、お酒 ・ 家族 : 妻、子供三人、犬一匹 ( マルチーズとプードルの MIX) ■ 新卒でリクルート社 に入社。16年半在籍し、創業者精神とマネジメント力、リーダーシップ力、営業力を培い、また実際に 新規事業の立上げ ( とらばーゆ、 FromA 、 AB-ROAD 、じゃらん、ゼクシー、ガテン、ケイコとマナブ他 ) をいくつも経験することによりマーケティング力、コンテンツ企画力、市場創造力を培った。 ■ 起業するも失敗 ：リクルート社卒業後、マンデラ大統領の誕生に合わせて「 新生南アフリカの国創り のお手伝い」を志向するも時機尚早と判断。全国ネットのテレビ番組企画も企画が通り、進行していたが、阪神淡路対震災でクライアントのビルが倒壊し、その復興を優先する判断により止む無く断念となった。 ■ AOL-Japan の立上げ ：当時、世界で 3800 万人に使われていた、世界第代のプロバイダーである AOL( アメリカオンライン ) の日本版の立上げに携わったが、その際に学んだネットの知識が増幅され、当時では希少なネットとマーケティングがわかる人材となった。 ■ ヘッドハンティング ： AOL-Japan を無事、ローンチさせたのち、ヘッドハンティングにより、 IT 企業と大手広告代理店による合弁会社の副社長としてヘッドハンティングされる。そののち、サムスンのインターネット関連会社の日本法人の CEO を始め、 数々の IT 企業やインターネット企業 で経営幹部を行ない、 計 5 社で社長を歴任する も、失敗も数多く経験いたしました。 ■ 2012 年に「 エグゼクティブコーチ 」と出会いコーチ業を開始。 ■ 2017 年 ActionCOACH を習得。 中小企業向け に具体的に結果にコミットするコーチングを実施中。様々な経験を複合的に生かしコーチングの現場や研修講師等では引出しの多さと豊富な実経験を踏まえた事例等に説得力があると高く評価されている。 【コーチング・セミナー...
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